Secretarial Compliances क्या होता है ?

Secretarial Compliances – एक Compliances Audit है। ये Organization में Total Compliance Management का ही एक हिसा है। ये Corporate Compliance Management के लिए Effective Tool है जो Non – Compliance का पता लगाने और Corrective Measure लेने में मदद करता है। ये एक प्रोसेस है :

• Independent Professional के द्वारा 
• विभिन्न Laws / Rules / Regulations / Procedure के Compliances की जांच करने के लिए और Books, Records को मेन्टेन करेगा।
• ये सुनिक्षित करने के लिए की Legal और Procedural Requirement का अनुपालन किया जाता है।
• Due Process का भी पालन करता है।
• ये Essential रूप से Stated Law की Requirement के अनुपालन की निगरानी के लिए एक मैकेनिज्म है।

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Secretarial Compliances के लिए क्या Applicability है ?

Secretarial कॉम्पलिएंसेस के लिए Applicability से संबंधित Mandatory Provisions निम्नलिखित है :

1.  हर Listed Company 
2. हर Public Company  

जिसमे 50 Crore से कम Share Capital Paid किये हो और 

Turnover रु 250 Crore से कम हो  

अगर कोई इन Criteria को पूरा करता है तो उसके लिए secretarial compliances जरूरी है। एक Practicing Company Secretary को Secretarial Audit करने के लिए मान्यता दी गयी है। 

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Secretarial Compliances Audit Report क्या है और ये क्यों जरूरी है ?

हर एक कंपनी जिस पर Secretarial Compliances अप्लाई होता है :

• ये Company Secretary के द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। 
• इसको फॉर्म M – 3.R में तैयार किया जाना चाहिए।
• Corporate Governance के Importance को बढ़ते देख Board की रिपोर्ट के साथ Annexed  
• Kotak Commitee Recomendation 
• SARs की NSE परीक्षा के लिए
• Suspended Company पर विचार नहीं किया जाता है।

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Secretarial Compliances के Highlight Point ?

• Format में हर एक Para के लिए Non – Compliance / Observation / Audit Qualification / Reservation या Adverse Remark की रिपोर्टिंग का प्रावधान करता है। 
• Board Structure / System और Process की Adverse Remark या Specific Observation / Qualification / Reservation की रिपोर्ट का प्रावधान करता है। 
• ये जरूरी  है की कंपनी के मामले में प्रमुख प्रभाव डालने वाले Specific Observations / Actions की सुचना दी जाए। 
• जहां जरूरी हो वहां Para Wise Audit को Annexure के रूप में रखा जा सकता है। 

Secretarial Compliances में जांच होने के लिए कौन कौन से डॉक्यूमेंट चाहिए ?

1. सारे दस्तावेज और रिकॉर्ड हमें उपलब्ध करवाए गए और Listed Entity द्वारा प्रदान किए गए Explanation 
2. Listed Entity द्वारा Stock Exchange में की गयी Filing / Submission 
3. Listed Entity की वेबसाइट 
4. अन्य दस्तावेज / फाइलिंग, जो Relevant हो सकता है, जिस पर ये Certification करने के लिए विश्वाश किया जा सके।  

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Secretarial Compliances Report के Parts क्या हैं ?

1. Records की Maintenance
2. Listed Entity / Director / Promoter / Material Subsidairies के खिलाफ की गयी करवाई
3. PCS की पूर्व Observation का अनुपालन करने के लिए उठाए गए कदम 

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Secretarial Compliances Certificate क्या है ?

• किसी कंपनी Whole – Time Secretary Appoint करने की जरूरत नहीं होती है। 
• 10 करोड़ रूपये या उससे ज्यादा की Paid up Capital वाली कंपनियों को Whole – time Secretary अप्पोइंट करने की जरूरत नहीं होती। 
• RoC के साथ Whole – Time Secretary Practice में Secretary से Certificate फाइल करने की जरूरत है। 
• सर्टिफिकेट एक Specified Format में होना चाहिए। 
• Specified Time के अंदर होना चाहिए। 
• Certificate के साथ Board of Director की रिपोर्ट भी अटैच होनी चाहिए। 
• Certification : क्या कंपनी ने सारे Provision के Act का अनुपालन किया है। 
• ये सर्टिफिकेट फॉर्म MGT – 8 से प्राप्त होता है। 
• ये एक Practing Company Secretary द्वारा प्रमाणीकरण है। 
• ये एक Mini Secretarial Audit Report है। 
• ये Annual Return MGT 7 के साथ Attach किया जाता है। 

Secretarial Compliances की क्या Scope है ?

• Company Secretary Certify करेगा की :

उन्होंने Register, Records, Books की जांच की है।

• Examination के आधार पर Company का Secretary Certify करेगा की : 

Annual Return Facts को सही ढंग से और Adequately प्रकट करती है और Firm ने Act के सारे Provisions का अनुपालन किया है।

•  वो Company के Annual Return को भी Examine करेगा। 
• Company Secretary Forms और Return की Filing को भी Examine करेगा। 
• Meeting से संबंधित प्रावधानों को भी Examine करेगा।
• वो Director अन्य लोगो को दिए गए Loan / Advances को भी वेरीफाई करेगा।
• कंपनी के द्वारा किये गए Contract और Agreement या Arrangement को भी Examine करेगा। 
• Securities से संबंधित Transactions को भी Verify करेगा। 
• Act के तहत लिए जाना वाला Approval 
• Director या Key Managerial Persons 

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नोट : ऊपर के नियमो को फॉलो करते हुए यदि आप खुद से Secretarial Compliances सर्विस में असमर्थ है, तो आप हमारी टीम से Whatsapp No “6201197885” पर संपर्क करें.

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