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Project Report क्या होता है ?
Project Report – एक Written डॉक्यूमेंट है जो Business Entity से संबंधित होता है। ये डॉक्यूमेंट Purposed Business की Entire Workplan की डिटेल्स प्रदान करता है। यह Project Activities का Sequence शो करता है और ये Business इकाई की Operational Activities को भी Guide करता है। एक Ideal Project रिपोर्ट में बिज़नेस इकाई के Objective, Financial Structure, Arrangement, Installation, Operation, प्रोडक्ट के Manufacture या सर्विसेज , मार्केटिंग से संबंधी सारी जानकरी को शामिल किया जाता है।
इसे Effective Business Venture के लिए In – depth Road Map के रूप में भी इस्तेमाल किया जाता है। बिज़नेस में होने वाली सारी गतिविधियों की जानकारी प्रोजेक्ट रिपोर्ट में होती ही जो बिज़नेस में Important Decision लेने में मदद करता है। इन डिटेल्स की मदद से बिज़नेस या कंपनी की Performance का विश्लेषण करने में भी मदद मिलती है। इसलिए हर Entrepreneur के लिए प्रोजेक्ट रिपोर्ट तैयार करना जरूरी होता है।
Proposed Business Activity की संभावनाओं का पता लगाने के लिए Market Research और Product & Services का चयन करने के बाद ही प्रोजेक्ट रिपोर्ट बनाई जाती है। ये Start Up बिज़नेस और Existing बिज़नेस के लिए Guideline बनता है।
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Project Report के उदेश क्या हैं ?
- Project Report विभिन्न बैंकों, Financial Institutes और Investment Corporation से Financial Assistance प्राप्त करने के लिए बनाये जाते है।
- कुछ मामलों में प्रोजेक्ट Government Department और District Industries Centre को भेजना जरूरी होता है इसके लिए प्रोजेक्ट रिपोर्ट बनाना जरूरी है।
- प्रोजेक्ट रिपोर्ट में दिखाए गए Estimated Cost और Expected Income का Comparative Review करके नई बिज़नेस यूनिट की Profitability और Soundness चेक की जा सकती है।
- Government और अन्य संस्थानों द्वारा Tax की छूट, सब्सिडी, फैसिलिटी और Incenstives प्राप्त करने के लिए एक Suitable Basis प्रदान करती है।
- इसकेआधार पर ही Investment की Feasibility और Profitability का अध्यपन किया जा सकता है और Satisfied होने के बाद ही Financial Assistance प्रदान किये जाते हैं।
- प्रोजेक्ट रिपोर्ट किसी बिज़नेस के Investment और Planning Decision के लिए एक Systematic Approach है।
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Project Report की Features क्या है ?
- ये किसी भी बिज़नेस को शुरू करने के लिए जरूरी जानकारी, Information और Analysis प्रदान करता है।
- Project Report के माध्यम से Experts की Opinion पर प्रोजेक्ट के अलग अलग पहलुओं से Examine किया जाता है क्योंकि बड़े प्रोजेक्ट में प्रॉफिट ज्यादा होने के साथ साथ रिस्क भी बहुत होता है।
- इस प्रोजेक्ट रिपोर्ट की मदद से किसी भी प्रोजेक्ट की Economic Feasibility का सही से मूल्यांकन किया जा सकता है।
- ये Business या Project से जुडी गतिविधिओं और उनकी Feasibility का एक Written Document है।
- प्रोजेक्ट रिपोर्ट को सारी जानकारी इकठी करने के बाद बनाया जाता है।
- प्रोजेक्ट रिपोर्ट को Profit और Expenses की कैलकुलेशन करने का आधार माना जाता है क्योकि इसमे आने वाले कुछ सालों में Product की Production और Industry के संचालन में होने वाले खर्च सब कुछ शामिल रहता है।
- Project Report Entrepreneur के लिए गाइड का काम करती है।
- ये रिपोर्ट इन्वेस्टमेंट के निर्णेय के लिए Systematic Approach है क्योकि ये Entrepreneur रिपोर्ट भविष्य में प्रोजेक्ट मे सुधार कर सकता है।
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Project Report के लाभ क्या है ?
- Project Report की मदद से पता लग सकता है की किसी बिज़नेस को शुरू करने के लिए कितनी Cost लगती है।
- कितनी Income प्राप्त होगी।
- रिपोर्ट से Proposed Business Unit में उपलब्ध Resources की सारी जानकरी आसानी से प्राप्त की जा सकती है।
- Business Unit की रजिस्ट्रेशन के लिए, Industry बनाने के लिए जमीन की Allotment, Loan Approval, Grant Approval, Sale पर छूट, टैक्स पर छूट और अन्य सहायता आदि का लाभ लेने में प्रोजेक्ट रिपोर्ट काम आती है।
- प्रोजेक्ट रिपोर्ट से Investor के द्वारा सही इकाई में निवेश के अवसरों का मूल्यांकन किया जा सकता है।
- जरूरत पड़ने पर Business Unit से Financial Assistance भी प्राप्त की जा सकती है।
- बहुत सारे मामलों में ये Entrepreneur का समय और Energy भी सेव करता है।
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Project Report की Importance क्या है ?
- Bank से Loan लेने के लिए : बिज़नेस शरू करने के लिए अगर किसी व्यक्ति को लोन चाहिए तो उसके पास प्रोजेक्ट रोपर्ट होना जरूरी है। बिना प्रोजेक्ट रोपर्ट के लोन प्राप्त नहीं होता।
- Government Subsidy के लिए : सरकार बिज़नेस के लिए सब्सिडी प्रदान करती है। अगर आपके पास प्रोजेक्ट रिपोर्ट नहीं है तो आप गवर्नमेंट सब्सिडी का लाभ नहीं ले सकता।
- Investor से मदद लेने के लिए : Investor को बिज़नेस के बारे में Project Report की मदद से बताया जाता है। अगर इन्वेस्टर को आईडिया अच्छा लगता है तो कंपनी में इन्वेस्ट करेगा।
- Business Registration : बिज़नेस की रजिस्ट्रेशन करते समय Project Report जरूरी होती है। बिना रिपोर्ट के रजिस्ट्रेशन नहीं की जाती।
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