Annual Filling क्या होता है ?

Annual Filling – हर साल कमपनी की Annual Filling होती है जो की बहुत जरूरी है। India में Business करने वाली सारी कंपनी जिसमे Foreign Companies की Subsidiaries भी Include है, उन्हें Companies Act 2013, Income Tax Act और अन्य Applicable Laws के अनुसार Government Authorities के साथ कुछ Documents फाइल करने होंगे।

कंपनी जैसी की Private Limited, 1 % Company, Limited Liability Partnership हो, Public Limited Company हो, Section 8 इन सब की Filling करनी जरूरी होती है। अगर समय रहते कंपनी की Annual Filling नहीं होती तो Fine या Penalty लग सकती है।

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Annual Filling से संबंधित Important Points क्या है ?

Annual Filling के Important Point निम्नलिखित है :

1. Commencement of Business : कंपनी शुरू करने के 180 दिन के अंदर अगर Commencement of Business सर्टिफिकेट नहीं लिया तो कंपनी पर 50,000 रूपये की पेनलिटी लगेगी और 1000 रूपये प्रति दिन की Penalty कंपनी के Director पर लगेगी जब तक Commencement of Business का फॉर्म वो File नहीं करते। 
2. Auditor Appointment : अगर अपने 30 दिन के अंदर कंपनी में को Auditor File नहीं किया तो उसके लिए 300 रूपये हर महीने Penalty के तौर पर देने होंगे। 
3. Income Tax Return : अगर आप समय पर ITR नहीं भर पाते तो आपको 10,000 रूपये का Fine या Penalty लगेगी।
4. MCA Form AOC – 4 : ये Annual Filling या Annual Return का फॉर्म होता है। अगर अपने MCA Form AOC – 4 Deadline से पहले नहीं File किया तो आपको 200 रूपये प्रति दिन Fine लगेगा जब तक आप ये फॉर्म फाइल नहीं कर देते।
5. MCA Form MGT – 7 : इसमे भी 200 रूपये प्रति दिन के हिसाब से Penalty लगेगी जब तक ये फॉर्म फाइल नहीं किया जायेगा।
6. DIN e KYC : अगर कंपनी के Director के पास DIN है तो उसे हर साल ROC के साथ DIN e KYC File करना होगा। अगर File नहीं किया गया तो DIN Deactivate भी हो सकता है और 5000 रूपये की Penalty लग सकती है। DIN Deactivate होने के बाद व्यक्ति किसी भी कंपनी में डायरेक्टर नहीं बन सकता। 

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Annual Filing में Statutory Registers and Books Of Accounts ?

1. Statutory Registers 
2. Minutes Book 
3. Board Meeting Minutes Book 
4. General Meeting Minutes Book (जैसे की Annual General Meeting AGM, EGM, Postal Ballot, Creditors Meeting, Debenture Holders Meeting)
5. Books of Accounts / Financial Statement (Section 44aa)
6. Register Of Director’s Attendance At Board / Committed Meetings 

Annual Filing में Important Forms कौन से हैं ?

1. E – Form : MGT 7 में Annual General meeting होने के 60 दिन बाद Annual Return File किया जाता है। इसका Period 1 अप्रैल से 31 मार्च तक होता है।
2. E – Form : AOC – 4 इसमे Financial Statement File की जाती है यानि Balance Sheet के साथ Profit and Loss Account की Statement और Director’s Report  
3. Form MBP – 1 : कंपनी के हरेक Director को Financial Year में Board Of Director की पहली मीटिंग में अपने Interest का खुलासा Other Entities में फॉर्म भरके करना होता है। 
4. Form DIR – 8 : कंपनी के हरेक Director को Financial Year में कंपनी के पास Non – Disqualification का खुलासा करना होगा। 

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Annual Filling में Financial Statement और Relevant Document का वितरण क्या है ?

कंपनी Annual General Meeting के कम से कम 21 दिन पहले कंपनी द्वारा Approved Financial Statement, Directors Report और Auditors Report कंपनी के मेंबर को भेजा जायेगा।

Annual Filling सारी कंपनियों के लिए जरूरी है ?

जी हाँ, Private Limited Company के लिए RoC Compliance हरेक Registered कंपनी के लिए जरूरी है। Total Turnover या Capital Amount के बावजूद, कंपनी को Annual Compliance Requirement का पालन करना चाहिए। कंपनी के पहले Financial Year में AGM के बाद Annual Compliance Due है।  

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Private Limited Company की Annual Filling का अनुपालन न करने पर क्या Penalty लग सकती है ?

2018 से, Private Limited Company के लिए Statutory Compliance को Follow करने में Fail हुई कंपनियों को Annual Filing की Actual Date में देरी करने के लिए प्रत्येक दिन उनसे 100 रूपये penality के तौर पर लिए जायेगे। Additional Fees के लिए कोई Ceiling Limit नहीं है। लगातार विफल होने पर Additional Government Fees के साथ साथ, कंपनी और डायरेक्टर के साथ Imprisonment पर भी जुर्माना लगाया जायेगा।   

क्या एनुअल फिलिंग के लिए Private Companies के लिए Audited Financial Statement जरूरी है ?

हर कंपनी के Incorporation के बाद Audited Financial Statement जरूरी है। कंपनी को सिर्फ Audited Statements ही फाइल करनी चाहिए। साथ ही Financial Statement के Non – audit Annual Filling में देरी का बहाना नहीं है। 

क्या Statutory Auditor की Appointment Annual Compliances के अंतर्गत आती है ?

Company लगातार 5 वर्षों की अवधि के लिए या अगले Annual General Meeting के Conclusion तक एक Statutory Auditor नियुक्त करने की Option चुन सकते है। इसलिए Statutory Auditor की नियुक्ति को Annual Compliances का भाग नहीं माना जाता। 

Company में कोई Operation न होने की Situation में, Directors को Directors Report पर Sign करनी की जरूरत होती है ?

Company Act 2013, के अनुसार कंपनी का Annual Return Submit करके हर Financial Year के लिए MCA के साथ Signed Director Report प्रस्तुत करना जरूरी है। Director Report को Form MGT 7 के लिए Attachement माना जायेगा। 

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Statutory Auditor की नियुक्ति के लिए कौन सा फॉर्म भरा जायेगा ?

Statutory Auditor की Appointment या Replacement के लिए Form ADT 1 को फाइल किया जायेगा। 

Company के Shares के Transfer या Transmission की जानकरी MCA को कैसे दी जाएगी ?

इस तरह की जानकारी कंपनी के द्वारा MFT 7 फाइल करके जी जाती है। 

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नोट : ऊपर के नियमो को फॉलो करते हुए यदि आप खुद से Annual Filling नहीं कर पा रहे है , तो आप हमारी टीम से Whatsapp No “6201197885” पर संपर्क करके ये काम करा सकते है.

प्रिये पाठको ! यदि Annual Filling से संबंधीत कही कोई दिक्कत या परेशानी आ रही हो, तो हमें कमेंट करके जरूर बताये. और यदि इस नियम को किसी जरूरतमंद तक पहुचाने से उसका भला हो रहा हो, तो इसे शेयर करके ये नेक काम जरूर करें